EVACUACION

 

EVACUACION

"Conjunto de procedimientos y acciones tendiente a que las personas amenazadas por un peligro (incendio, escape de gases, derrumbes, etc.) protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo por sus propios medios y utilizando las vías de salida normales o de emergencia"

La evacuación puede ser espontánea, provocada o provocada y dirigida.-

 

PRIMERA FASE: DETECCION DEL PELIGRO

"Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce"

 

El tiempo depende de:

Clase de riesgo.

Medios de detección disponibles.

Uso de la edificación.

Día y hora del evento.

 

SEGUNDA FASE: ALARMA

"Tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro hasta que se toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión a la gente"

 

El tiempo depende de:

* Sistema de alarma

* Adiestramiento del personal.

 

TERCERA FASE: PREPARACION PARA LA SALIDA

"Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona"

 

El tiempo depende de:

* El entrenamiento

 

Aspectos importantes en esta fase:

* Verificar quienes y cuantas personas hay.

* Disminuir nuevos riesgos.

* Proteger valores (si es posible).

* Recordar lugar de reunión final.

 

CUARTA FASE: SALIDA DEL PERSONAL

"Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona, hasta que sale la última, a un lugar seguro"

 

El tiempo de salida depende de:

* Distancia a recorrer.

* Número de personas a evacuar.

* Capacidad de las vías de evacuación.

* Limitantes de riesgos.

 

 

ASPECTOS IMPORTANTES EN LA SALIDA

* No se debe correr.

* No volver por ningún motivo.

* Las mujeres deben quitarse los zapatos de taco alto.

* No utilizar ascensores.

* En caso de humo, desplazarse agachados.

* Antes de salir, verificar estado de las vías.

* Cerrar las puertas después de salir.

* Dar prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo.

* En edificios altos, evacuar el piso afectado, los dos pisos superiores e inferiores al incendio y si es necesario todos los demás de arriba.

* Si tiene que refugiarse, deje una señal.

* Verifique la lista del personal en el punto de reunión final.

 

CAMINO DE EVACUACION (Ce)

Es un camino continuo y no obstruido, que conduce desde un punto del local o edifico hasta una zona exterior al mismo, adonde no llegarán las consecuencias del siniestro.-

 

SUB DIVISION DEL CAMINO DE EVACUACION

Se subdivide en:

1-Acceso a las vías de evacuación (A)

2-Vías de evacuación (Ve)

3-Vía de descarga (Vd)

El Camino de Evacuación es igual a la suma de: accesos, más, Vías de Evacuación, más, Vía de Descarga  (Ce = A + Ve + Vd).-

 

TIEMPO DE EVACUACION (t/e)

Es el tiempo total empleado en la Evacuación (debe contabilizarse desde que se dá la orden de Evacuar, ya sea en forma verbal o a través de una alarma con sonido diferenciado y exclusivo para Evacuación (el cual debe ser conocido por todos los ocupantes del edificio), hasta que la última persona ha recorrido el "Camino de Evacuación" y sale al exterior donde se considera “a salvo”.-

 

TIEMPO PROPIO DE EVACUACION

Es el tiempo empleado en salir (se contabiliza desde que la primera persona salió del edificio hasta que la última persona abandona la Vía de Descarga (a salvo) hacia el punto de reunión).-

 

PLAN DE EVACUACION

Son las "actividades y procedimientos establecidos, tendientes a preservar la vida y la integridad física de las personas, ante la inminencia de un riesgo, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo".-

 

ESTRUCTURA DEL PLAN DE EVACUACION

Los "planes de evacuación" tienen dos componentes básicos:

1) Componente administrativo

2) Componente operativo

 

* Componente administrativo

Esta parte del plan es de carácter reservado, siendo únicamente de conocimiento de aquellas personas que tienen responsabilidad en la elaboración y administración del mismo.-

Contiene información como:

* Políticas

* Autoridad y responsabilidades

* Análisis de riesgos y vulnerabilidades

* Información sobre valores y equipos críticos

* Planos de las instalaciones

* En general aquella información necesaria para el plan pero de carácter confidencial

 

* Componente operativo

Es la parte de información y procedimientos de emergencia, que deben ser conocidos por TODAS LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACION.-

Debe contener:

 

* Tipo y codificación de la alarma de evacuación (o del sistema de alarma adoptado)

* Instrucciones básicas de emergencia

* Punto de reunión final

* Plano de ubicación y rutas de escape

 

CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUACION

1) Debe ser escrito

2) Debe ser aprobado

3) Debe ser publicado

4) Debe ser enseñado

5) Debe ser practicado

6) Debe ser revisado anualmente (y ajustarse si corresponde)

 

CONTENIDO DEL PLAN (aspectos básicos)

1o.- Objetivo

2o.- Responsabilidades

3o.- Coordinación

4o.- Alarmas

5o.- Rutas de escape

6o.- Comunicaciones

7o.- Acciones especiales

8o.- Prioridades

9o.- Sitios de reunión

10o.- Periodicidad de práctica

11o.- Administración del plan

 

GRUPOS OPERATIVOS

Personas encargadas de coordinar la evacuación de cada área (líderes de evacuación - L/1 - L/2 -L/3, etc.).y que deben responder a un LIDER GENERAL.-

 

Criterios de selección

a- Condiciones de liderazgo

b- Estabilidad emocional

c- Permanencia

d- Disposición

e- Conocimiento

f- Habilidades específicas

 

Funciones

* Retirar las personas del sitio del riesgo

* Orientarlas en las rutas de escape

* Auxiliar a quienes sufran percances

* Evitar el pánico

* Vigilar las instalaciones

* Acciones especiales

 

Principios básicos

- Cuanto mayor sea el tiempo, menores serán las posibilidades de éxito.

- Es necesario crear un patrón de comportamiento sistematizado que permita reaccionar en el menor tiempo posible.

- Debe existir un "plan de evaluación" y debe ser conocido por todos.

- El entrenamiento y la práctica periódica son la base de un buen plan.

 

Lo que todos deben conocer

a- Procedimientos establecidos.

b- Sistemas de alarma a utilizar.

c- Rutas de escape (incluye plano).

d- Lugar de reunión final.

 

Lo que debe hacer el responsable del grupo

1- Antes de salir

a- Verifique (si es posible) la veracidad de la alarma.

b- Chequee cuántas personas hay en su área de responsabilidad.

c- Supervise las acciones especiales establecidas (proteger archivos, cerrar válvulas, etc.).

 

2- Después de la salida

a- Verifique si todas las personas a su cargo lograron salir, en caso contrario notifique al grupo de rescate o a los Bomberos. Si ya está en la calle o en el punto de reunión, no vuelva a entrar.

b- Informe de las novedades al Coordinador General.

c- Notifique las situaciones anormales observadas durante la evacuación.

d- Cuando haya finalizado la emergencia y se autorice el regreso a los puestos de trabajo, inspeccione detalladamente su área de responsabilidad; informe las anomalías y supervise la puesta a punto de las instalaciones y procesos.

 

INPLEMENTACION DEL PLAN DE EVACUACION

1- Elabore los instructivos por cada área a evacuar.

2- Seleccione y capacite los grupos operativos (líderes por cada área).

3- Capacite todo el personal por grupos o áreas.

4- Haga prácticas individuales para cada grupo o área, con aviso previo.

5- Integre varios grupos para prácticas con aviso previo.

6- Realice práctica total con aviso previo.

7- Disminuya "nivel de aviso previo".

8- Ejecute prácticas sin aviso previo (si es posible).

9- Establezca y ejecute un "programa de prácticas periódicas".

 

LISTA DE VERIFICACION

Con la finalidad de asegurarse que en caso de ser necesaria una evacuación del edificio, ésta tenga éxito, se deben verificar, todos los días los siguientes aspectos:

 

A- Si las instrucciones y planos de evacuación están en su sitio y son visibles.

B- Si están los pasillos y puertas despejados.

C- Si las luces de emergencia están en buen estado y libres de obstrucciones.

D- Si la señalización de las salidas es clara y visible.

E- En caso de haber un empleado nuevo, si conoce los procedimientos y rutas de escape.

F- Si se han realizado ejercicios  de evacuación en los últimos tres meses.

¡CUIDADO! NO DESCUIDE ESTA LISTA DE VERIFICACIONES, PUEDE SER EL "DETALLE" ENTRE LA VIDA O LA MUERTE.

 

EL ROL DE LOS GERENTES, SUPERVISORES, ADMINISTRADORES, etc.

La Empresa cuenta con un grupo de personas que realiza en él diversas labores de (producción, administración, limpieza, mantenimiento,  etc.) y se encuentran bajo la dirección de un Gerente, Supervisor, etc.-

Compete a éste el estructurar una organización mínima de prevención, la que esté en condiciones de formular planes de emergencia y evacuación.-

Contar con un detallado plano de las instalaciones, con sus problemas y riesgos particulares, incluido un inventario de aquellos artefactos, equipos, etc., que puedan crear riesgos adicionales en un siniestro.-

Es importante establecer en una oficina o lugar similar una infraestructura base para futuros "puestos de mando", en el que los antecedentes indicados y el personal de servicio del edificio se concentre para ayudar a quienes traten de combatir la emergencia.-

 

CONCLUSIONES

A- La seguridad de un edificio depende básicamente de una eficiente combinación de métodos de protección estructural y de la organización interna, sin que ninguno de éstos elementos pueda ser considerado independiente del otro.-

 

B- No existe ninguna organización (interna o externa) con personal y equipo adecuado que pueda prevenir una catástrofe en un edificio mal diseñado o al que se le hayan hecho modificaciones interiores reñidas con las medidas de seguridad, como tampoco que éste se encuentre mal equipado de elementos de defensa contra siniestros. La prevención de un incendio de un edificio de altura comienza en el tablero de dibujo del arquitecto o ingeniero.-

 

C- Un edificio requiere contar con los elementos necesarios de detección, defensa y evacuación de sus habitantes (detectores de humo o calor, alarmas, equipo adecuado de combate de incendio, áreas de seguridad aisladas, escaleras de evacuación, etc.).-

 

D- El aspecto de quienes se mueven dentro de las instalaciones debe ser considerado, quienes tengan puestos de mando natural, como elementos básicos en la organización para la emergencia e informantes para la ayuda exterior que concurra (detalles, planes, puntos críticos, etc.). Los obreros o empleados, por que deben estar incluidos en los planes de educación respecto a que deben hacer en caso de emergencia y tomar parte en simulacros efectuados a tal fin.-

 

E- Gran importancia debe darse a los problemas de ductos, sistemas de ventilación, eléctricos u otros, que en un incendio pueden contribuir a la rápida propagación del fuego y/o humo.-

 

F- Producida la emergencia, el control de las operaciones es fundamental para el éxito de las mismas. Una evacuación con pánico o un trabajo desordenado y falto de coordinación, puede ocasionar resultados catastróficos.-

 

G- Juega un rol preponderante el aspecto comunicaciones. Considerando que existe problema para ellas en este tipo de siniestro, debe existir una adecuada planificación para saber como enfrentar la crisis cuando ésta ocurra.-

 

H- Finalmente, es de interés señalar que el mejor incendio es el que no se produce y la puesta en práctica de alguna de estas conclusiones pueden posibilitarlo. Igualmente para el caso de que ello no se logre y se deba enfrentar la emergencia, las ideas contenidas en este Manual posibilitarán que su respuesta sea la adecuada a la magnitud del siniestro que se deba enfrentar.-

 

F  I  N